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九游会j9官方|19岁仙踪林贰佰信息网|OA系统实施:理清OA需求很关键

发布时间:2024-09-07 01:53:57

来源:j9九游会官方网站科技

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  很多人反映OA实施后用处不大九游会j9官方★ღ✿,觉得自己吃亏上当了★ღ✿。其实不然★ღ✿,这与OA系统前期的选型19岁仙踪林贰佰信息网★ღ✿、中期的实施★ღ✿、后期的应用都有很大的关系★ღ✿。前期选型OA时★ღ✿,企业都需要哪些功能?OA系统实施中★ღ✿,需求会不会有变更?系统实施后★ღ✿,OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?从选型到应用★ღ✿,企业对自身需求了解直接关乎着OA的使用体验★ღ✿。1. 实施前★ღ✿:OA系统实施需求尽量细化企业要用好OA系统★ღ✿,首先要确定自己的需要★ღ✿,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求★ღ✿。需求确定要具体★ღ✿、集中★ღ✿,不要泛泛★ღ✿,比如我就想提高工作效率★ღ✿。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的★ღ✿。确定好自己需求后★ღ✿,选几款合适的OA系统进行试用吧19岁仙踪林贰佰信息网★ღ✿。在OA软件行业九游会j9官方★ღ✿,有远见的厂商一直在大力提倡和鼓励用户试用产品★ღ✿,比如泛微九游会j9官方★ღ✿、捷效办公等★ღ✿。2. 实施中★ღ✿:多沟通明确OA系统实施需求许多OA选型者以为确定OA系统选型之后就万事大吉了★ღ✿,一切交给OA厂商了★ღ✿,实则不然九游会j9官方★ღ✿。OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理★ღ✿、管理对接★ღ✿、系统设置★ღ✿、需求变更乃至二次开发等★ღ✿。其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更★ღ✿,前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合19岁仙踪林贰佰信息网★ღ✿,通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行★ღ✿。后者是如何对需求变更进行有效的管理九游会j9官方★ღ✿,既确保项目的顺利实施和按期交付★ღ✿,又满足用户合理的个性化需求★ღ✿。不管是什么问题★ღ✿,解决之道都在于沟通★ღ✿,包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通★ღ✿,以及企业内部各相关人员的沟通★ღ✿。沟通建立在坦诚和理解的基础上★ღ✿,只要沟通顺畅了★ღ✿、到位了★ღ✿,那么问题就容易解决★ღ✿。3. 实施后★ღ✿:理性对待OA系统在企业中的管理作用OA系统的应用应该循序渐进★ღ✿、坚持不懈★ღ✿。它要完全融入企业需要一个过程★ღ✿,不是一蹴而就的★ღ✿。只有按照既定的目标★ღ✿,一步一步去实现★ღ✿,才能够达到预期效果★ღ✿。另外★ღ✿,OA系统只是一个工具★ღ✿,首先需要企业有正确的组织文化和管理制度★ღ✿,指望OA系统来变革企业管理是不现实的★ღ✿。它只能是协助企业管理九游会j9官方★ღ✿,完善企业管理★ღ✿,提升企业管理★ღ✿。它需要企业至上而下持续的支持和坚持★ღ✿,如果上面的管理者不用★ღ✿,那么下面的员工肯定也用不好★ღ✿,所以管理者对OA系统的应用起到龙头的作用★ღ✿。

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